股份公司档案实体体系图

说明：股份公司的党群工作类档案主要是各种协会的管理、其它方面由集团总部管理。

车辆人员出入证

车辆人员出入证

保证书

保证书

档案管理办法

1.总则2.档案管理规定3.文书档案管理4.声像档案管理5.光盘档案管理6.查（借）阅管理制度7.罚则8.兼职档案管理员职责9.档案管理流程10.公司档案资料查阅权限分配表11.光盘标签12.项目资料表

档案管理规定

1.总则2.档案机构及其职责3.档案的管理4.档案备份制度5.处理条例6.责任

员工人事档案管理办法

一、目的二、适用范围三、档案调入程序四、档案调出程序五、员工办理有关人事证明的程序六、员工在职期间的存档费由公司支付。七、本制度由公司人力资源部负责解释。八、本制度经董事会审批后实施。

员工档案管理办法

一、目的二、范围三、解释四、权责五、工作内容六、相关表单

员工人事档案记录表

1、单位2、编号3、报到日期4、个人情况5、家庭状况6、入职前工作经历7、入职后情况8、岗位调整及晋升记录

档案管理制度

1、目的2.文件材料归档范围3.归档文件的整理4.档案保管期限5.档案的鉴定与销毁6.档案的保管

文件归档流程说明

一、流程名称二、流程编号三、流程目的四、流程目标五、流程负责人六、流程描述七、流程文件、表单八、业务风险九、流程控制点

员工培训档案管理办法

1、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法2、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录3、员工的培训记录包括内容

员工人事档案资料管理规定

1、各人事命令、通知公布后，连同该案凭证(申请单或签呈)合并归档2、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查3、人力资源部应备档案包括的内容

记录归档清单

1、记录编号2、记录名称3、归档日期4、失效日期5、备注

记录归档清单

1、序号2、记录编号3、记录名称4、归档日期5、失效日期6、备注

开发文档清单

1、技术文档2、软件随机资料

商务部客户项目档案管理要素

1、项目性质2、项目概况践者3、项目规模4、设备概况

商务部客户项目档案管理要素

商务部客户项目档案管理要素

文书档案分类归档范围及保管期限表

1、一级类目2、二级类目3、归档范围4、保管期限

公司档案保密制度

1、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放2、保密文件的复制必须履行审批、登记手续3、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封4、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查

档案人员隐性知识的挖掘与共享

1　档案人员隐性知识及其特点2　档案人员隐性知识挖掘与共享的障碍3　档案人员隐性知识共享的措施